2段階認証

2020年11月に、セキュリティ強化に伴い全てのプランで2段階認証がご利用いただけるようになりました。

※原則 会社ドメインのメールアドレス が必要です。

セキュリティ強化を目的とした追加機能です。

「ログイン名」と「パスワード」の入力のみでログインが可能であったこれまでの仕様に加え、「ログイン名」と「パスワード」入力後、登録してあるメールアドレス宛に認証コードを送付することが可能になりました。

※認証コードの有効期限は1時間です。

※デフォルトではオフが設定されており、オフの場合は従来のログイン方法に変更はありません。

システム管理者が登録する「ユーザー情報」のアドレス登録がある場合且つ管理者またはユーザーが二段階認証の設定を行った場合のみ利用可能です。

※ユーザー情報のアドレスは、受信設定の都合上 会社ドメインのメールアドレス である必要があります。会社ドメインのメールアドレスを持たない場合、原則2段階認証はご利用いただけません。

ユーザー情報のアドレス登録がない 場合は、設定が行われていても2段階認証は行われません。

登録有無の確認は下記のキャプチャをご覧ください。

ユーザーアカウントに連携されている全てのメールアドレス

1. システム管理者側での一括登録

システム設定＞2段階認証の設定より　”2段階認証を会社全体で有効にする”　にチェックを入れた場合、ユーザー情報のアドレス登録がある全てのユーザーに対して2段階認証が有効になります。

管理者がこの操作を行った場合、ユーザーは「個人設定」から2段階認証の設定は行えません。

2. ユーザー自身での設定登録

ユーザー情報のメールアドレス登録があり、且つシステム設定＞二段階認証の設定より、管理者が　”2段階認証を会社全体で有効にする”　にチェックを入れていない場合は

「個人設定」でユーザーが自身のアカウントに対して2段階認証の実施有無を設定できるようになります。

2段階認証を有効にした場合でも、安否確認サービスから送信されるメールに含まれるログイン用URLを使用した場合は、 認証コードを入力せず にログインすることができます。